العينات والتفاوض والطلبية الأولى

العينات هي الاختبار الحقيقي. وأمر الشراء هو الوثيقة التي تحمي حقك. تعلّم كيف تديرهما بهدوء ووضوح.

مراحل العينات

1. عينة أولية (Prototype): للتحقق من الشكل العام.
2. عينة مقاس (Fit sample): للتحقق من القياسات والراحة على الجسم.
3. عينة بيع (Sales sample): بالقماش واللون النهائيين، تُستعمل للتصوير والعرض.
4. عينة ما قبل الإنتاج: الموافقة النهائية قبل بدء الكمية.

أرسل ملاحظاتك مكتوبة، نقطة بنقطة، مع صور، وبالرجوع إلى ورقة المواصفات.

ما يُتفاوض عليه

• الحد الأدنى للكمية، والتوزيع بين الألوان والمقاسات.
• شروط الدفع ومواعيده.
• مدة التنفيذ وغرامة التأخير.
• سياسة العيوب: من يتحمل التكلفة وكيف يُعوَّض.

محتوى أمر الشراء

اسم المنتج ورمزه، الكميات لكل مقاس ولون، السعر والعملة، المواصفات المرفقة، شروط الدفع، تاريخ التسليم، شروط الفحص، وعنوان الشحن. اطلب موافقة كتابية على كل ذلك.

تمرين

اكتب مسودة أمر شراء لتشكيلتك بالبنود أعلاه، واعرضها على شخص ذي خبرة قبل إرسالها.