فحص المورد: كيف تتأكد منه؟

الكتالوج الجميل لا يثبت شيئًا. الفحص هو ما يفصل بين مورد جيد ومورد يضيّع مالك. وهو أرخص من أي طلبية فاشلة.

خطوات الفحص

1. طلب الرخصة التجارية ومطابقتها مع اسم الشركة وعنوانها.
2. مكالمة فيديو من داخل الورشة، تشاهد فيها الآلات والعمال والمواد.
3. مراجع من عملاء حاليين، وتتصل بهم فعلًا.
4. عينة صغيرة مدفوعة تختبر بها الجودة والتواصل.
5. زيارة أو تدقيق من طرف ثالث إن كانت الطلبية كبيرة.

علامات التحذير

• يرفض مكالمة الفيديو أو زيارة المصنع.
• يطلب الدفع الكامل قبل العينة أو إلى حساب شخصي.
• سعره أقل بكثير من الآخرين بلا تفسير.
• لا يجيب عن الأسئلة المحددة، ويعيد إرسال كتالوج.
• صور مأخوذة من مصادر أخرى ولا يستطيع إرسال صور جديدة بطلبك.

قيّم بالأرقام

استعمل قالب “بطاقة فحص المورد”: معايير موزونة (الجودة، التواصل، الخبرة بمنتجك، الشروط، المراجع) ونتيجة من 100. القرار بالأرقام أصدق من الانطباع.

تمرين

اختر أفضل ثلاثة من قائمتك وافحصهم بالخطوات الخمس، ثم عبّئ بطاقة الفحص لكل منهم.